excel在数据透视表中计算值

 　　开始之前，请确定是需要计算字段，还是字段内的计算项。 如果要在公式中使用其他字段中的数据，请使用计算字段。 如果希望公式使用一个字段内的一个或多个特定项中的数据，请使用计算项。

　　对于计算项，可逐单元格输入不同公式。 例如，如果名为 OrangeCounty 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份，那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5。

　　如果具有多个计算项或公式，可调整计算顺序。

　　添加计算字段

　　单击数据透视表。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算字段”。

　　在“名称”框中，键入字段名称。

　　在“公式”框中，输入字段公式。

　　要在公式中使用另一字段中的数据，请在“字段”框中单击该字段，然后单击“插入字段”。 例如，要针对“销售额”字段中各值计算 15% 的佣金，可输入 = 销售额 * 15%。

　　单击“添加”。

　　向字段添加计算项

　　单击数据透视表。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　如果字段中的项已分组，请在“分析”选项卡的“分组”组中，单击“取消组合”。

　　单击要向其中添加计算项的字段。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算项”。

　　在“名称”框中，键入计算项的名称。

　　在“公式”框中，输入项公式。

　　要在公式中使用某个项中的数据，请在“项”列表中单击该项，然后单击“插入项”（该项必须来自与计算项相同的字段）。

　　单击“添加”。

　　逐单元格为计算项输入不同公式

　　单击要更改其公式的单元格。

　　要更改多个单元格的公式，请按住 Ctrl，然后单击其他单元格。

　　在编辑栏中，键入对公式的更改。

　　调整多个计算项或公式的计算顺序

　　单击数据透视表。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“求解次序”。

　　单击公式，然后单击“上移”或“下移”。

　　继续操作，直到公式按所需计算顺序排列。

　　查看数据透视表中使用的所有公式

　　可显示当前数据透视表中使用的所有公式列表。

　　单击数据透视表。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“列出公式”。

　　编辑数据透视表公式

　　编辑公式前，请确定该公式位于计算字段内，还是计算项内。 如果公式位于计算项内，还需确定该公式是否是计算项的唯一公式。

　　对于计算项，可编辑计算项特定单元格的单个公式。 例如，如果名为 OrangeCalc 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份，那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5。

　　确定公式位于计算字段内，还是计算项内

　　单击数据透视表。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“列出公式”。

　　在公式列表中，在“计算字段”或“计算项”下列出的公式中找到要更改的公式。

　　如果某个计算项有多个公式，那么在创建项目时输入的默认公式在 B 列中具有计算项名称。对于该计算项的其他公式，B 列包含计算项名称和交叉项名称。

　　例如，某个计算项的默认公式名为 MyItem，此项的另一个公式被标记为 MyItem 一月销售额。 在数据透视表中，可在“MyItem”行和“一月”列的“销售额”单元格中找到此公式。

　　使用以下编辑方法之一继续操作。

　　编辑计算字段公式

　　单击数据透视表。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算字段”。

　　在“名称”框中，选择要为其更改公式的计算字段。

　　在“公式”框中，编辑公式。

　　单击“修改”。

　　编辑计算项的单个公式

　　单击包含该计算项的字段。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算项”。

　　在“名称”框中，选择计算项。

　　在“公式”框中，编辑公式。

　　单击“修改”。

　　编辑计算项特定单元格的单个公式

　　单击要更改其公式的单元格。

　　要更改多个单元格的公式，请按住 Ctrl，然后单击其他单元格。

　　在编辑栏中，键入对公式的更改。

　　删除数据透视表公式

　　注意: 删除数据透视表公式为永久性操作。 如果不希望永久性删除公式，可将字段或项拖出数据透视表，以将其隐藏。

　　确定公式位于计算字段内，还是计算项内。

　　计算字段显示在数据透视表字段列表中。 计算项显示为其他字段内的项。

　　执行下列操作之一：

　　要删除计算字段，请单击数据透视表中的任意位置。

　　要删除计算项，请在数据透视表中单击包含要删除的项的字段。

　　此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。

　　在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算字段”或“计算项”。

　　在“名称”框中，选择要删除的字段或项。

　　单击“删除”。